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客服如何通过快捷回复功能快速提升工作效率?

作者:FeelChat | 阅读:2288 | 2022-04-02 11:16:26

  互联网快速的更新迭代已经融入当今社会,生活工作的节奏都在不断加快,企业越来越追求高效率做事,高效率可以说已经成为大多数企业管理者对员工的基本要求。

  高效率在一般企业中,对客服人员的要求更加高,从事客服工作的客服人员每天接待客户量非常的大,打字速度直接影响到工作效率,如果工作效率跟不上,不仅会影响客户体验,还会影响到客户的转换率。这个时候就需要快捷回复这个神器的功能,轻松实现一键发送,帮助客服人员开启轻松高效的工作模式。

  一、FeelChat如何设置公共快捷回复内容

  1. 设置 - 对话设置 - 常用语

  首先创建快捷回复分类,再根据分类在分类下添加常用语。

  

  2. 批量上传快捷回复

  下载ex模板,在模板中批量输入需要导入的快捷回复内容,再导入到系统中即可完成批量导入快捷回复。

  通过以上两点上传的快捷回复为公共快捷回复内容,客服人员都可以使用该快捷回复的相关内容。

  二、如何设置个人快捷回复及个人文件的内容

  1. 个人快捷回复:对话界面 - 快捷回复 - 个人分类

  每个客服的快捷用语根据习惯会有所不同,可以在个人分类中增加个人的快捷分类及快捷用语。该方式添加的快捷用语仅能添加客服进行使用,其他客服无法共享该快捷回复内容。

  

  2. 个人文件:对话界面 - 快捷回复 -个人文件

  对于有文件沟通的客户,客服可以将常用的文件放在个人文件中,当客户需要时,客服人员可以快速的选择文件,一键发送给客户,提升对话效率。

  

  快捷回复功能可以帮助客服开启高效工作模式,不再受打字速度限制,轻松实现快捷回复提升对话效率。



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